Procedura wydawania dziecka

1. Dziecko odebrać może jedynie osoba do tego upoważniona.
2. W celu zweryfikowania, czy osoba jest upoważniona do odbioru dziecka, należy sprawdzić czy rodzice/opiekunowie prawni pisemnie upoważnili daną osobę. Upoważnienia do odbioru dzieci wydawane są rodzicom do uzupełnienia na początku roku szkolnego.
3. Nie wolno wydawać dziecka osobie, która nie została upoważniona przez rodzica/opiekuna prawnego dziecka. Upoważnienie zawsze musi mieć formę pisemną.

 

Informacje o dzieciach i rodzicach przekazywane podczas rekrutacji

Dostęp do dokumentów z rekrutacji mają tylko pracownicy do tego upoważnieni, dokumenty powinny być przekazywane od razu pracownikom do tego upoważnionym. Dane zawarte we wnioskach przetwarzane są tylko na potrzeby rekrutacji.
Nie należy wywieszać list dzieci przyjętych do placówki zawierających dane osobowe w miejscach ogólnodostępnych. Listy znajdować się mogą na terenie placówki.

 

Procedura wydawania zgód i upoważnień

Pracownik zobligowany jest to wydania wzorów zgód i upoważnień do podpisu rodzicom/opiekunom prawnym dziecka. Zbierać wypełnione upoważnienia i zgody mogą tylko  pracownicy do tego upoważnieni. Po zebraniu uzupełnionych zgód i upoważnień należy sprawdzić, czy wypełnione są one prawidłowo. Upoważnienia muszą być uzupełnione o nazwisko i imię osoby upoważnionej oraz numer dokumentu tożsamości tej osoby.

Procedura kontaktu placówki z prawnym opiekunem lub opiekunem faktycznym
W wypadku konieczności kontaktu z opiekunem prawnym lub faktycznym należy:

1. Odczytać dane z dziennika/udać się do sekretariatu w celu odczytania danych z rejestru kontaktów.
2. W przypadku kontaktu telefonicznego stosujemy instrukcję rozmowy przez telefon.
3. W przypadku e-maila stosujemy instrukcję komunikacji przy pomocy poczty elektronicznej.
4. Za podanie prawidłowego kontaktu odpowiada rodzic.
5. Za przekazywanie danych niezgodne z procedurami odpowiada pracownik placówki.

 

Wycieczka

1. W trakcie organizacji zajęć poza placówką nauczyciel jest zobowiązany:
   1. Zebrać niezbędne zgody podpisane przez opiekunów prawnych lub upoważnione do tego celu osoby.
   2. Przedstawić rodzicom warunki organizacji zajęć poza terenem placówki.
   3. Postępować zgodnie z planem zajęć poza terenem placówki.
2. Rodzic jest zobowiązany przekazać wszelkie niezbędne informacje mogące mieć wpływ na dziecko w trakcie zajęć poza terenem placówki (w tym dane dotyczące stanu zdrowia, alergii, przyjmowanych leków.
3. W wypadku pogarszającego się stanu zdrowia dziecka w trakcie opieki poza terenem placówki nauczyciel jest zobowiązany w kolejności:
   1. udzielić pierwszej pomocy – jeśli jest to możliwe.
   2. zorganizować transport sanitarny do najbliższego podmiotu leczniczego, a w przypadku utraty przytomności lub braku kontaktu logicznego niezwłocznie wezwać pogotowie.
   3. Poinformować przynajmniej jednego opiekuna prawnego o zaistniałej sytuacji.

 

Procedura postępowania w sytuacjach związanych z pogorszeniem się stanu zdrowia dziecka

1. Udzielić pierwszej pomocy – jeśli jest to możliwe.
2. W przypadku utraty przytomności lub braku kontaktu logicznego niezwłocznie wezwać pogotowie.
3. Poinformować przynajmniej jednego opiekuna prawnego o zaistniałej sytuacji.
4. Zorganizować transport sanitarny do najbliższego podmiotu leczniczego w wypadku braku kontaktu z opiekunami lub osobami upoważnionymi.

 

Zebrania z rodzicami

1. Na zebraniach z rodzicami dopuszcza się udzielania informacji ogólnych dotyczących życia placówki oraz informacji o charakterze statystycznym.
2. Zabrania się przekazywania informacji o indywidualnych postępach na zebraniu w sposób publiczny.
3. Informacji o postępach indywidualnych udziela się bezpośrednio opiekunom po zakończeniu części wspólnej zebrania rodziców bez obecności osób nieupoważnionych.

 

Procedura dot. publikowania zdjęć zawierających wizerunek osób

1. Zdjęcia oraz informacje na temat poszczególnych osób można publikować po wcześniejszym wyrażeniu ich pisemnej zgody.
2. Gdy osoba, której dane dotyczą, odwoła zgodę na przetwarzanie zdjęć zawierających jej wizerunek, zdjęcia takie należy niezwłocznie usunąć ze zbiorów Administratora Danych.

 

Procedura udzielania informacji przez telefon oraz na zapytania kierowane drogą elektroniczną

Procedura udzielania informacji przez telefon

1. Każdy pracownik ma prawo udzielania informacji bez dodatkowej weryfikacji jeżeli informacja udzielana jest ogólnie uznawana jako informacja publiczna
   i nie zawiera danych osobowych.
2. Pracownik odbierając telefon jest zobowiązany przedstawić się stanowiskiem oraz imieniem
   i nazwiskiem.
3. Jeżeli odpowiedź zawiera dane osobowe należy dokonać dodatkowej weryfikacji rozmówcy zadając dodatkowe pytania kontrolne np.: Imię, Nazwisko, PESEL, adres zamieszkania.
4. Poprawna odpowiedź pozwala na udzielenie informacji.
5. Nie wolno udzielać informacji osobom nieupoważnionym. Weryfikujemy zawsze rozmówcę sprawdzając czy zakres posiadanych informacji pozwala ustalić, że jest on osobą uprawnioną w świetle przepisów prawa do uzyskania informacji.
6. Nie wolno udzielać informacji telefonicznej dotyczącej danych osobowych instytucjom. Ustawa w wypadku udostępnienia danych osobowych, jednoznacznie wymaga złożenia pisemnego wniosku i takiej informacji należy udzielić w wypadku kiedy rozmówca reprezentuje podmiot.